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大三製鋼株式会社
会社概要
この事例の概要
鉄鋼業界で、平鋼や溶接の要らない耐震補強用「かみ合わせ継手」等を開発、圧延している同社では、納品物の運搬に使用するトラックの運行管理に「サイボウズ デヂエ」を活用している。
また、社内情報の共有に「サイボウズ ガルーン」を使うことで、公平に情報が行き渡るようになり、従業員の意識改善にもつながっている。
手書き運行管理を IT 化
納品する荷物に対して、どのトラックが何台必要かなどの運行管理。
案件の担当者とトラック配車係との間で交わされる情報について、以前はノートに手書きで管理していた。しかし、書き記すことの手間や、判別できない文字によって担当者に再確認する手間などがあり、これらを解消するために「デヂエ」を導入。

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業務の流れ
- 担当者(営業)が納品日、納品物とその重量、目的地、などを入力
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配車係がこの情報を元に最適なトラックを選択し、デヂエに登録
(納品物と重量からどのトラックを選ぶかは配車係の経験と勘) - 外注先であるトラック会社の担当が配車状況を確認
- トラックに荷物を積んで出発した段階で「済」と更新